Informativa Donatori

Associazione Italiana Malattia di Alzheimer Reggio Emilia – ODV

Sede Legale: via Via M. K. Gandhi 16
42123 Reggio Emilia (RE)
C.F. 91073650359
Tel: 0522 335033
indirizzo mail: aima@aimareggioemilia.it

A TUTTI I DONATORI

Oggetto: INFORMATIVA ai sensi dell’art 13 del Regolamento (UE) 679/2016

Egregio Sig./Gent.ma Sig.ra:
in relazione al Regolamento UE 679/2016 (a seguito anche “Regolamento”) si riporta di seguito l’informativa privacy di cui all’oggetto.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati è Associazione Italiana Malattia di Alzheimer Reggio Emilia – ODV, in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 679/2016, relativo alla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”, con la presente La informa che il trattamento dei Suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti.

2. RAPPRESENTANTE DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO (art. 27 del Regolamento)

Non è prevista la figura del Rappresentante del Titolare del trattamento all’interno di questa Organizzazione in quanto non necessaria ai sensi del GDPR stesso.

3. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Non è prevista la figura del Responsabile della protezione dei dati all’interno di questa Organizzazione (anche denominato Data Protection Officer – DPO) in quanto non necessaria ai sensi del Regolamento stesso.

4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

La informiamo che le finalità del trattamento dei Suoi dati personali sono:

  1. gestione della Sua donazione e delle operazioni strumentali ad essa connesse;
  2. adempiere a specifici obblighi di legge (es: amministrativi, fiscali e contabili);
  3. accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali.

Previo suo specifico consenso finalità ulteriori non indispensabili al corretto esito della donazione:

  1. pubblicazione del Suo nome e cognome nella pagina dedicata ai ringraziamenti sul sito internet dell’Organizzazione;
  2. realizzazione di fotografie e/o registrazioni audio video che La ritraggono e la loro pubblicazione per finalità di sensibilizzazione e valorizzazione delle attività e degli scopi solidali dell’Associazione e come ringraziamento per il Suo contributo ricevuto, attraverso i propri canali ufficiali quali Facebook, Instagram, Linkedin, You Tube, Whatsapp, Google Workspace, sito internet istituzionale e stampa di brochure o similari.

Il tutto fermo restando il divieto assoluto di utilizzo delle immagini e/o delle registrazioni audio video in contesti che pregiudichino la sua dignità personale ed il decoro e, comunque, per finalità diverse da quelle sopra indicate.

5. BASE GIURIDICA E LICEITÀ DEL TRATTAMENTO

La informiamo che le basi giuridiche a sostegno del trattamento dei Suoi dati personali sono:

  1. per le finalità di cui al Punto 4. lettere da a) a c) della presente informativa, il trattamento è necessario per adempiere a obblighi legali e contrattuali al quale è soggetta la scrivente (art 6, paragrafo 1, lettera b) e c) del Regolamento), sia per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento (art 6, paragrafo 1, lettera f) del Regolamento);
  2. per le finalità di cui al Punto 4. lettere d) ed e) della presente informativa la base giuridica su cui si fonda il trattamento dei Suoi dati personali è il Suo libero consenso specifico (art. 6, paragrafo 1, lettera a) del Regolamento).

6. DATI PERSONALI TRATTATI

  1. i dati trattati sono unicamente quelli strettamente necessari all’erogazione dei servizi da lei richiesti: dati anagrafici, di contatto e di pagamento, informazioni relative al nome, numero di telefono, indirizzo mail, e qualsiasi altro dato o informazione utile ad identificarla;
  2. fotografie che La ritraggono e/o Sue registrazioni audio video.

7. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Ogni trattamento avviene mediante l’adozione di misure di sicurezza, tecniche ed organizzative, adeguate al trattamento stesso così come riportato all’art. 32 del Regolamento. Tutti i dati sono trattati sia con l’ausilio di sistemi informatici che su tramite supporti cartacei, garantendo la tutela della riservatezza e delle informazioni

8. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI TRATTATI

  1. Suoi dati personali cui al Punto 6, lettere da a) a d) della presente informativa, i suoi dati personali potranno essere eventualmente comunicati dalla scrivente a soggetti autorizzati al trattamento dati unicamente per ragioni connesse alle finalità sopraindicate, alle autorità giudiziarie sulla base di precisi doveri di legge. Tali enti ed organismi destinatari possono essere essi stessi Titolari del trattamento dei dati personali loro trasmessi. Per garantire che il trattamento avvenga secondo principi di integrità, sicurezza e non eccedenza, i suoi dati potranno essere portati a conoscenza di soggetti, anche terzi, che erogano consulenza in materia fiscale, contabile ed amministrativa ed assistenza tecnica informatica su software e sistemi utilizzati dal Titolare del trattamento per la propria operatività.
    Tali soggetti sono nominati autorizzati al trattamento dati ai sensi dell’art. 29 del GDPR o responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR;
  2. Suoi dati personali cui al Punto 6, lettera d) ed e) della presente informativa, potranno essere comunicati a soggetti terzi fornitori dell’Organizzazione competenti in materia di comunicazione, formalmente autorizzati dalla scrivente, per le sole finalità indicate e sempre nel rispetto di tutti gli adempimenti previsti dal Regolamento.

9. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Con riferimento alla natura del conferimento dei suoi dati personali:

  1. in relazione alle finalità di cui al Punto 4., lettere da a) a c), della presente informativa, il conferimento dei dati personali ha natura “obbligatoria” discendendo da disposizioni di legge o contrattuali o rispondendo a un interesse legittimo del Titolare del trattamento; ne consegue che il mancato conferimento dei suoi dati personali potrà comportare di fatto l’impossibilità da parte della scrivente di erogare i servizi richiesti;
  2. in relazione alla finalità di cui al Punto 4. lettere d) ed e) della presente informativa, il conferimento è possibile solo previo suo libero consenso specifico. In caso di mancata risposta o di rifiuto del consenso a tale trattamento dati, non sarà possibile pubblicare il Suo nome e cognome e/o immagini e/o i video che La ritraggono per le finalità descritte nella presente informativa. L’eventuale Suo rifiuto ad autorizzare il trattamento non comporta alcuna problematica al corretto esito della donazione.

10. TRASFERIMENTO ALL’ESTERO

Il Titolare del trattamento, potrà trasferire i Suoi dati personali verso Paesi esteri, inclusi Paesi non appartenenti all’Unione Europea, in quanto, per adempiere alle finalità di cui al Punto 4 lettera e), utilizza servizi quali, a titolo esemplificativo non esaustivo, Facebook, Instagram, Linkedin, You Tube, WhatsApp. Google Workspace aventi sedi ubicate fuori dall’Unione Europea. Inoltre, qualora il Titolare del Trattamento utilizzi piattaforme e servizi forniti da Aziende con sede al di fuori dell’Unione Europea, come ad esempio Microsoft (Outlook), per finalità connesse alla gestione del rapporto associativo, i dati personali potranno essere trasferiti in tali Paesi. Tali trasferimenti avverranno, nel rispetto degli articoli 45 e 46 del Regolamento UE 679/2016, nonché di garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso, in conformità a quanto previsto dalla Decisione di Adeguatezza emanata dalla Commissione Europea con il provvedimento del 10 luglio 2023 (Data Privacy Framework).

11. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

  1. i Suoi dati personali per le finalità di cui Punto 4 lettere da a) a c) della presente informativa, verranno conservati fino al completamento delle attività necessarie alla realizzazione della donazione; i dati necessari per ottemperare ad obblighi di legge amministrativi, fiscali e contabili saranno conservati per ulteriori 10 anni dalla data in cui la donazione è stata formalmente completata;
  2. i Suoi dati personali per la finalità di cui al Punto 4, lettera d) ed e), al fine di perseguire gli obiettivi previsti dalla scrivente Organizzazione, saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi dal momento della loro acquisizione, salvo eventuale revoca del consenso da parte dell’interessato, che comporterà la cancellazione anticipata;
  3. i Suoi dati personali cui al Punto 8 lettere da a) a e), al fine di gestire eventuali contestazioni o contenziosi, e comunque per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un proprio diritto in sede giudiziaria, potranno essere conservati per un ulteriore periodo, pari a quello di prescrizione del diritto medesimo.

12. DIRITTI DELL’INTERESSATO (artt. da 15 a 22 del Regolamento 679/2016)

Lei ha diritto di richiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la cancellazione, la comunicazione, l’aggiornamento, la rettificazione, l’opposizione al trattamento, l’integrazione, la limitazione, la portabilità, la conoscenza della violazione dei suoi dati personali, nonché in generale, può esercitare tutti i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 679/2016. In relazione al trasferimento dei Suoi dati personali all’estero, Lei ha la possibilità di esercitare i propri diritti secondo quanto previsto dal meccanismo di ricorso istituito con Provvedimento della Commissione Europea, Data Privacy Framework del 10 luglio 2023.

13. DIRITTO DI REVOCA (art. 13, comma 2, lettera c) del Regolamento)

Lei ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso fornito per le finalità di cui al Punto 4., lettera d) e e) della presente informativa, contattando il titolare del trattamento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca in oggetto. In caso di revoca del consenso, i Suoi dati personali non saranno più trattati per le finalità indicate, e se già pubblicati, saranno rimossi entro i tempi necessari. L’eventuale Sua revoca del consenso a tale trattamento non comporta alcuna problematica relativamente al corretto esito della donazione.

14. AUTORITÀ DI CONTROLLO

Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente “Garante Privacy Italiano” nel caso in cui ritenga che i suoi diritti nell’ambito di protezione dei dati personali siano a rischio.

15. PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO (art. 22 del Regolamento (UE) 679/2016)

I suoi dati non saranno inseriti all’interno di alcun processo decisionale automatizzato.

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